培训是一个组织不断进步的法宝。但进行有效的培训课程可能是一项挑战。没有重点、无组织或无聊的会议可能会让参与者感到流于形式。
企业可以通过设定明确且可实现的目标并创建令人难忘的活动来帮助参与者进行有效的培训。
一、了解参与者的需求。
了解参与者将帮助你更好的自定义你的培训课程。在进行课程计划前,可以从以下这几个问题着手:
- 有多少人会参加?
- 他们的背景是什么?
- 他们在此话题上有什么经验?
- 他们是否需要学习如何使用新软件程序、了解安全实践或培养基本的领导技能?
二、选择清晰、可实现和可衡量的目标。
在考虑了受众之后,你需要概述培训课程的主要目标,在会议期间具体要完成什么。这些目标应该是明确的、可实现的和可衡量的。
三、解决不同的学习方式。
每个人都以不同的方式吸收信息。有些人通过看学得最好,有些人通过听,有些人通过实践。你应该尝试通过添加各种内容来定制你的培训课程以解决这些不同的学习方式。
- PowerPoint 演示文稿、视频和讲义将帮助完成视觉学习。
- 确保房间里的每个人都能清楚地听到你的声音。这对于听觉学习者来说尤其重要。
- 实践学习者最好的参与就是角色扮演活动或动手演示。
四、围绕目标,组织你的会议。
现在你已经考虑了培训课程的目标和听众的学习方式,是时候概述课程了。想想参与者需要采取哪些步骤来达到课程目标,以及每个步骤需要多少时间。
五、创建或借用内容以增强会话。
为了吸引参与者的注意力,你需要为培训课程增添趣味。可以通过在演示文稿中添加各种练习、视频和讲义来做到这一点。
你可以使用已经存在的材料,也可以创建自己的材料。在选择要创建的媒体或活动时,请记住培训课程的目标、参与者的不同学习方式以及可能面临的任何的时间限制问题。
六、起草PPT以适应时间限制。
一旦你创建了PPT,在内容允许的情况下,尽量使其简单、有趣和令人难忘。
- 在编写PPT时,不要忘记时间限制。
- 尝试添加个人轶事、笑话或轻松的评论,以保持听众的兴趣。
- 为超过 90 分钟的课程安排休息时间并提供茶点。
- 不要忘记安排提问时间,增加互动。
七、选择一个安静的环境培训。
进行课程培训的空间将影响参与者的学习情况。如果你可以选择,请找一个远离繁忙区的安静区域。你还需要一个具有良好声学效果的房间。
- 确保房间里没有任何东西会分散参与者对培训课程的注意力。
- 确保有任何身体限制的人可以进入房间。
- 选择一个通风良好且易于进入洗手间的空间。
- 确保空间配备了你需要的设备连接和资源。