对大多数人来说,圣诞节是一个欢乐的时刻。但是对于每年都要面对节日的人力资源团队来说是一个考验,所以为了确保庆祝活动达到正确的目的,需要提醒员工期望行为。同时也要提前作出相应的通知。
计划停工和员工假期
如果要在节日期间短时间停工,请尽早宣布,并向员工清楚地解释他们需要为圣诞节停工节省多少假期。
如果员工反驳说他们不想休假,请注意你可以合法强制休假。如果发生这种情况,你只需在员工休假时长的双倍时间前通知他们即可,例如,如果他们休假3天,你需要至少提前6天通知他们。但是,如果他们当年的假期用完了,你不能强迫他们休无薪假或强迫他们从下一个假期开始。
工作中的不当行为
圣诞晚会应该是每个人在更轻松的环境中见面并庆祝事业成功的新一年的机会。
从人力资源的角度来看,存在的不可控因素是在于员工一旦离开工作场所的专业环境,就更有可能做出不当的行为。不专业的员工行为可能会给企业带来毁灭性的后果。
酒精消耗
大多数员工可能会在晚上出去喝一杯。雇主一般会支付一顿饭和几轮酒的费用,甚至是整晚的酒水费,以表达对团队成员的感激之情。
每个企业都有自己独特的文化,犒赏团队很重要,但至少应该提醒员工聚会时应有的行为。喝太多酒会影响人们的决策。你最不想要的就是处理酒精引发的斗殴或骚扰指控的情况。所以请确保每个人在喝了几杯酒后都能安全回家。
替代责任
当圣诞晚会在办公室以外的场所举行时,员工可能会认为公司防止欺凌、骚扰和性骚扰的政策不适用。所以,提醒所有员工这些政策同样适用于与工作相关的任何社交活动。并且不要忘记,在雇主未能采取合理措施防止骚扰发生的情况下,被骚扰的受害者是可以起诉雇主的。
健康与安全注意事项
尽管许多企业会选择餐厅或其他娱乐场所,但一些雇主可能会决定在办公室举办圣诞节庆祝活动。如果你计划在办公室举办派对,请不要忘记健康和安全义务。应牢记控制措施,以尽量减少滑倒和绊倒、火灾隐患和安全进入建筑物的风险。
社交媒体
许多员工可能习惯于在社交媒体上分享他们晚上外出时的照片或视频。需要注意的是,制定与公司相关内容的社交媒体政策,确认所有员工都必须尊重同事的隐私权并维护公司的在线声誉。
聚会后
如果员工第二天有工作,请提醒员工遵守适用的规则。如果情况允许,一些雇主可能会放宽对员工的考勤规则,但不应该容忍例如旷工或醉酒上班等情况。
最后的圣诞聚会提示
小心不要让员工承受太大的压力,并非所有的员工都喜欢大型聚会,因此请向所有人保证没有义务必须参加。尽量保持包容性。同时可能需要满足素食、严格素食和不饮酒的需求。为每个人提供选择将确保没有人感到被排除在外。
要求管理团队中的一名成员保持清醒并要求该人处理出现的任何的紧急突发事件。
最后,玩得开心!这是艰难的几年,庆祝胜利很重要。采取正确的预防措施后,每个人都应该感到自在,享受美好时光。