过去两年对公司及其团队的合作方式产生了永久性的影响。随着远程工作、混合工作模式和回到办公室的团队之间的混合不断变化,设定明确的期望更有助于团队做好有效协作准备。
如何培养团队协作?以下是关于如何在新的一年培养团队协作能力的7条建议:
1.鼓励思想开放
如果你想成为一个有效的合作者,你就需要足够开放,接受令人震惊的新想法。
与任何一个小组会议一样,你会遇到一屋子关于项目应该如何进行的意见。你的大脑需要有足够的接受能力,不要在第一次听到这些想法时就拒绝它们。
那些对接受新问题的方式稍有犹豫的人可能会设置心理障碍,从而使合作变得困难。
然而,具有天生好奇心的人将在这种创造性混乱中得到好的发展。这就是为什么如果你是一名经理,找到培养员工好奇心的方法至关重要。
在每次会议开始时都要提醒大家,你希望营造一种氛围,让每个人都可以大胆地提出创新想法,而不必面对批评和嘲笑。处于早期阶段的想法是脆弱的,必须给予足够的时间和空间想法才能成熟落地。
2.清晰、透明
有效合作的另一个重要组成部分是清晰的沟通。
每个人都必须能够以完全明确的方式相互表达自己。每个员工都有不同的沟通方式,如果合作要有效,所有人都必须受到尊重。
不要因为一个人难以表达自己的想法就轻视他。
如果有人觉得在群体环境中交流不舒服,那么就想办法适应这种交流偏好,这样每个人的声音都会被听到。
例如,一个极度害羞的人可能更喜欢书面交流而不是口头交流。如果不能让每个人都以自己喜欢的沟通方式发言,你最直言不讳的团队成员就会抢了其他人的风头。
结果如何?一个重要的声音将被压制。
只有在听到每一个声音时,协作才能发挥作用。协作工作场所是指整个组织中的每个人都有发言权、处于平等地位,并能为手头的项目贡献自己的能力和技能的场所。
3.采用基于云的协作解决方案
大多数团队,无论是高管还是下游团队,都已经习惯于视频会议——使用Zoom、Microsoft teams和Google Meet等工具。采用基于云的平台来聚合和充实想法,有助于适应从面对面到虚拟协作会话的转变。从Miro和Figma,到Google Docs和Slack,共享白板空间和交流平台是团队产生下一个大想法或制定解决方案的两种最有效的方式。实时协同工作为团队提供了所需的灵活性,以提高效率并有效地实现项目目标。
4.引发健康的辩论
成为一个有效的合作者,就是你能够与其他团队成员积极地讨论想法,而不会变得愤怒。
良好的辩论是创新的动力。除非你有能力做到时刻礼貌,否则你会忽视你最好的协作工具之一。当你对自己的观点过于投入感情时,有效的辩论就变得不可能了。
如果你是一名领导者,你需要营造一种有基本规则和期望的氛围,这样辩论才会变得更加健康有效!
5.推动更高效的会议
注意力不集中的会议是生产力杀手,这样就无法进行有效的合作。把你的议程写下来,坚持下去,准时开始和结束你的会议。
在会议期间,明确每个人将如何为项目做出贡献。如果没有明确界定的责任,混乱的状态将破坏合作。
每个人都带着自己的优先事项和议程参加会议。通过提前识别这些东西,你会知道每个人都来自哪里。这使得达成共识更加容易。
6.提高适应性
任何一个由人头脑构思的项目都不能完全按照计划进行,所以你必须不断地适应不断变化的环境。
虽然这是所有有效合作者都必须具备的技能,但应用这一技能很有挑战性。当不可预见的事情发生时,主管们应该以身作则,保持冷静。专注于接下来的解决推进,向团队展示出不被动、随波逐流的合作者的感觉。
7.推动长期思考
长期思考的能力是有效合作者的另一个基石。当与他人合作时,你需要能够清楚地想象你所有努力工作的结果。
要使其在个人层面上有意义,就需要了解你的贡献如何符合总体目标。这意味着要充分了解项目的范围和每个人在其中的角色。