优秀的组织力不仅可以帮助你管理当前的工作,还可能帮你寻找更多机会。我们经常会看到很多公司要求求职者有着卓越的组织能力,那么这种组织能力究竟是什么?在工作中或者求职中如何表现呢?
什么是组织力?
面对繁重的任务与期望,组织力可以帮助你有效地利用时间、资源、精力来实现目标。组织力可以帮助你安排数字和物理空间,以及管理、确定优先级和规划你需要做的一切。简而言之,组织力可以优化职场所发生任务的过程与结果。
5 项组织力表现
- 物理组织
保持有组织的物理工作空间可以消除压力。有条理的空间还营造出一种更宁静的氛围。物理组织可以包括保持整洁有序的工作空间、将文书工作归档到不同的标记文件夹中以便可以轻松找到它们、在使用后将物品归还到它们所属的地方。
- 数字化
数字化办公早已经普及了很久,你的电脑桌面上放着不同的文件夹,每天的沟通也需要通过邮件往来。所以必要的数字化整理组织可以大大提升你的工作效率,需要什么内容,随时可以精确的找到。这是优秀的数字化组织力的表现。例如,正确标记文件和电子邮件并将其存储在不同的文件夹中,将常用应用程序安放在桌面或底座显眼的位置上,以及为经常访问的链接添加书签和共享数字资源。有些看似无用的功能它们可以大大的提升效率,所以一定要学会使用!你可以在每周结束时留出几分钟来备份重要的文件并进行标记,然后定期学习新的数字化功能,跟上系统的更新换代。
- 规划
规划需要从长期和短期两个方面来思考。你可以在工作中规划大项目,将它们拆解为较小的任务,然后决定何时完成每项任务以及考虑所需的资源。当其他人参与时,你需要组织规划以确定每个人的责任。组织规划本质上是在创建一个路线图,其中包含明确的方向和指示,尽可能以最有效的方式实现预期结果。
4.时间管理
大大小小的拖延症已经成为了社会通病,有些无关痛痒,有些却病入膏荒。时间管理可以打破僵局。它会直接引领以上我们提到的几点组织能力,有效地坚持你所创建的计划。
优秀的时间管理有两大重要的技能:优先级和日程。从写下待办事项清单开始,根据截止日期对待办事项清单上的任务进行优先级排序,你就知道什么是最重要的事情以及需要什么时候完成。同时,在你的日程中预留一些时间来应对不同的意外事件。
时间管理没有万能的方法,每个人的生产力风格都是独一无二的,并受其环境等不同因素的影响。你可以留意自己在一天中哪个时间段的产能最高,将重要的任务安排在这个你爱的时间段里,消灭它!
- 沟通
沟通是最容易被忽略的组织能力表现。但许多问题都是由沟通不畅造成的,为了与我们的同事有效合作,表达我们的观点,清楚地提出问题,并有效地传达反馈。强大的沟通技巧可确保一切并有条不紊的进行。它们可以帮助其他人理解并遵循计划和组织系统。请记住,交流不仅仅是口头表达,还包括非语言交流,如姿势、眼神交流和肢体语言,以及你的倾听能力。