假期后回到工作岗位的头几周,我们总是会给自己施加最大的压力,要求自己“富有成效”。当你真正开始实施这些想法的时候,你会发现总有一些事情在“阻挡”你。你是否发觉自己制作了无穷无尽的待办事项列表以提高注意力?或者你已经在网上搜索了不少提高工作效率的方法?如果还是很难做到,请看看今天的文章吧!
这些是影响工作注意力和工作效率的9个因素!
“稍后提醒我”
你是一个爱瞌睡的人吗?从一睁眼开始就推迟一切吗?包括叫醒你的闹钟?你刚刚又推迟了一个任务吗?不要让你的任务只完成“一半”然后就跑去关注其他的任务。这样你很难再从头开始原来的任务,最终导致任务被搁置。
“看看再说吧”
把棘手或者无聊的任务留在最后再说?不幸的是,即使你把它们留到工作时间的最后几分钟,那些任务也不会消失。在清晨完成它们,然后当你的精力下降时,享受做不那么无聊或者棘手的任务。
“我必须同时处理多任务”
每个人都声称他们是多任务处理的高手,他们乐于处理繁杂的任务并且游刃有余。但我们知道这有多难。如果同时处理多项任务不是你的真正能力,请拒绝!尝试以与你大脑相同的方式工作,并专注于一项一项的任务。没有人在打电话时必须回复电子邮件。不要为不断收到的电子邮件而烦恼,例如,设置一个闹钟每2小时处理一次,或者优先处理来自重要客户或上级的电子邮件。完美地完成任务而不是快速处理它们。
“我是一个完美主义者”
对于大多数人来说,完美主义不是写在简历上的一大优点,它肯定是他们最大的弱点!从理论上讲,“完美”应该仍然与“效率”相关,而不是成为生产力的敌人。如果你是那些在工作“看起来”完美之前无法结束它并忙于没有人真正需要的小事的人,那么完美主义确实是你最大的弱点。
“可以,可以,我马上处理”
跟着我重复:不!在必要时能够说“不”是一种美德。你不必自己处理所有事情,有时你根本做不到。寻求帮助不会降低你的地位,别忘了这一点!
“我先问问”
去吧,只有当你真正需要它的时候。但不要忘记,有时你需要采取主动而不是拖延一天等待答案。
“在我继续之前,我会休息一下”
当你真的需要休息的时候休息一下,也提醒自己要在休息后能够继续全神贯注地完成一个项目,至少需要15分钟,而这些时间将白白浪费。不如先用这15分钟完成任务,之后好好休息一下,庆祝任务终结!
“你是在工作的时候阅读这篇文章吗?”
不要让公司决定是否要检查你的Instagram或Facebook。如果你不想熬夜完成你工作,你就必须限制自己。在完成当前任务之前,不要点击任何与工作无关的社交或娱乐软件。
“放着我来”
再这样下去你很快就会筋疲力尽。注意“紧急”和“重要”之间的区别。很可能你总是有那些紧急的事情要处理,但是那些重要的事情呢?明确那些真正急需解决的问题,为你的重要项目节省剩余的精力并摆脱那些阻碍你集中注意力和创造力的小事。