TOIL代替休假是员工要求额外工作时间的一种方式。它允许雇主和雇员以适合他们的方式协商工作时间。简单来说，当员工工作超过正常时间时，可以给予代假（TOIL），他们可以换得假期而不是加班费。
在本文中，我们将了解如何最好地处理休假、如何管理它以及在TOIL政策中需要什么。
TOIL是什么意思？
Time off in lieu 来自法语术语“ in lieu” ，意思是“代替”。代假意味着员工可以休假而不是获得额外工作时间的报酬。
如何管理TOIL？
管理休假的理想方法是制定明确的政策，其中需要规定TOIL条款，加上准确的时间跟踪，以保持事情的透明和简化。
当员工需要加班时，例如进行季节性加班或加班赶工时，他们可以在时间记录系统或时间表中记录加班时间。
一旦记录了时间，就可以计算欠员工的时长。如果他们的正常工作时间是每周40小时，而他们在某一周工作48小时，他们将有权代休8小时。
TOIL请求可以是正式的，例如通过休假请求系统提交休假请求，或员工与雇主之间的非正式安排。无论哪种方式，雇员和雇主必须就休假时间达成一致。
TOIL是法律要求吗？
雇主不必支付加班费，作为雇主，没有义务提供休假代替。但是，根据法律，雇员工作总小时数的平均工资不得低于国家最低工资。为了企业的利益，当员工加班或超出正常工作时间时，让他们休假也被认为是一种良好的做法。
代假仍受英国工作时间条例的约束，这意味着除非员工在合同上同意，否则他们每周工作时间不得超过48小时。
员工是否可以利用TOIL获得报酬？
员工的代休是没有工资的。如果员工希望因加班而获得额外报酬，这通常被视为加班费用，与代休相抵。
雇主可以拒绝休假吗？
根据健康安全福利法，员工享有休假的合法权利。雇主不应该阻止员工休假，尽管他们有权决定员工何时休假。根据条文，雇主有权在一年中的繁忙时间（例如圣诞节前夕）禁止休假，或在关键任务临期时拒绝休假。
在涉及TOIL的请求时，雇主拥有最终决定权。管理人员应密切关注休假申请，以确保任何休假申请（包括 TOIL）不会中断业务运营。
员工可以累积多少 TOIL？
员工可以累积的休假时间取决于雇主。
TOIL会过期吗？
如果雇主通过雇佣合同或TOIL政策对TOIL施加到期限制，则替代日可能会到期。这样做的好处是TOIL休假不会叠加太多，使员工大面积工作时间空白。
如果员工带着多余的 TOIL 离开公司会怎样？
如果员工在离开公司之前不能或不愿意使用TOIL，公司有义务按照他们的标准工资率向他们支付等量的加班费。这就是为什么有一个透明的系统来跟踪和记录时间以准确计算TOIL很重要。
在带薪加班与代替休假之间进行选择
选择TOIL可能对雇主更有利，因为当公司涉及加班费时可以避免更多成本支出。
TOIL的好处
对于许多企业来说，一年中的某些时期比其他时期更忙。当季节性需求波动时，建立一个明确的休假系统是有益的，员工可以在规定时间需要内加班，然后在非繁忙时期收回时间。这可以消除波动，减轻团队的压力。
